Grup Wa Analisis Biaya Reguler – Analisis biaya/manfaat atau CBA merupakan salah satu teknik penilaian risiko yang membantu penggunanya untuk memilih atau memutuskan opsi perlakuan mana yang perlu diambil untuk suatu risiko.

Dalam prosesnya, analisis biaya/manfaat akan mempertimbangkan tingkat efisiensi biaya dan tingkat manfaat yang dapat diperoleh dari setiap perlakuan yang tersedia. 

Semakin efisien biaya yang dikeluarkan dan semakin tinggi manfaat yang diperoleh dari sebuah perlakuan risiko, maka semakin besar kecenderungan perlakuan tersebut dipilih.

Analisis biaya adalah proses sistematis yang digunakan bisnis untuk menganalisis keputusan mana yang harus diambil dan mana yang harus diabaikan. Analis biaya menjumlahkan potensi imbalan yang diharapkan dari suatu situasi atau tindakan dan kemudian mengurangi total biaya yang terkait dengan pengambilan tindakan tersebut. 

Beberapa konsultan atau analis juga membuat model untuk menetapkan nilai dolar pada item yang tidak berwujud, seperti manfaat dan biaya yang terkait dengan tinggal di kota tertentu.

Sebelum membangun pabrik baru atau menjalankan proyek baru, manajer yang bijaksana melakukan analisis biaya-manfaat untuk mengevaluasi semua potensi biaya dan pendapatan yang mungkin dihasilkan perusahaan dari proyek tersebut. 

Hasil analisis akan menentukan apakah proyek tersebut layak secara finansial atau apakah perusahaan harus melanjutkan proyek lain.

Dalam banyak model, analisis biaya-manfaat juga akan memperhitungkan biaya peluang dalam proses pengambilan keputusan. Biaya peluang (opportunity cost) adalah manfaat alternatif yang dapat direalisasikan ketika memilih satu alternatif dibandingkan yang lain. 

Dengan kata lain, biaya peluang adalah peluang yang hilang atau hilang sebagai akibat dari suatu pilihan atau keputusan.

Mempertimbangkan biaya peluang memungkinkan manajer proyek untuk mempertimbangkan manfaat dari tindakan alternatif dan bukan hanya jalur atau pilihan saat ini yang dipertimbangkan dalam analisis biaya-manfaat. 

Dengan mempertimbangkan semua opsi dan potensi peluang yang terlewatkan, analisis biaya-manfaat menjadi lebih menyeluruh dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Terakhir, hasil agregat biaya dan manfaat harus dibandingkan secara kuantitatif untuk menentukan apakah manfaatnya lebih besar daripada biayanya. Jika demikian, maka keputusan rasionalnya adalah melanjutkan proyek tersebut. 

Jika tidak, perusahaan harus meninjau proyek tersebut untuk melihat apakah mereka dapat melakukan penyesuaian untuk meningkatkan manfaat atau menurunkan biaya agar proyek dapat berjalan. Jika tidak, perusahaan kemungkinan besar harus menghindari proyek tersebut.

Analisis Biaya

Kelebihan 

• Membutuhkan analisis berdasarkan data
• Membatasi analisis hanya pada tujuan yang ditentukan pada langkah awal proses
• Menghasilkan temuan yang lebih dalam dan berpotensi lebih dapat diandalkan
• Memberikan wawasan tentang hasil keuangan dan non-keuangan

Kontra 

• Mungkin tidak diperlukan untuk proyek yang lebih kecil
• Membutuhkan modal dan sumber daya untuk mengumpulkan data dan membuat analisis
• Sangat bergantung pada angka perkiraan; jika ada satu perkiraan penting yang meleset, perkiraan temuan kemungkinan besar akan salah.

Tujuan utama analisis biaya adalah untuk menentukan apakah suatu proyek atau tugas layak dilaksanakan. Keputusan ini dibuat dengan mengumpulkan informasi mengenai biaya dan manfaat proyek tersebut. 

Manajemen memanfaatkan temuan analisis biaya-manfaat untuk mendukung apakah proyek memberikan lebih banyak manfaat atau lebih merugikan perusahaan.

Proses Analisis Biaya-Manfaat

Tidak ada satu pun metode yang diterima secara universal dalam melakukan analisis biaya. Namun, setiap proses biasanya memiliki beberapa variasi dari lima langkah berikut.

• Identifikasi Ruang Lingkup Proyek

Langkah pertama dalam analisis biaya-manfaat adalah memahami situasi Anda, mengidentifikasi tujuan Anda, dan membuat kerangka kerja untuk membentuk ruang lingkup Anda. Ruang lingkup proyek dimulai dengan mengidentifikasi tujuan analisis biaya. 

Contoh tujuan analisis biaya-manfaat dapat berupa “untuk menentukan apakah akan melakukan ekspansi untuk meningkatkan pangsa pasar ” atau “untuk memutuskan apakah akan merenovasi situs web perusahaan”.

Tahap awal ini adalah tempat berlangsungnya perencanaan proyek, termasuk jadwal, sumber daya yang dibutuhkan, batasan, personel yang dibutuhkan, atau teknik evaluasi. 

Pada titik inilah perusahaan harus menilai apakah perusahaan tersebut mampu melakukan analisis. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menyadari bahwa mereka tidak memiliki staf teknis yang diperlukan untuk melakukan analisis yang memadai.

Selama fase pengembangan lingkup proyek, pemangku kepentingan utama harus diidentifikasi, diberitahu, dan diberi kesempatan untuk memberikan masukan selama proses berlangsung.

Mungkin bijaksana untuk memasukkan mereka yang paling terkena dampak dari hasil analisis tergantung pada temuannya (misalnya jika hasilnya adalah merenovasi situs web perusahaan, TI mungkin perlu mempekerjakan beberapa staf tambahan dan harus diajak berkonsultasi).

• Tentukan Biayanya

Dengan kerangka kerja yang ada, sekarang saatnya untuk mulai melihat angka-angka. Langkah kedua dari analisis biaya-manfaat adalah menentukan biaya proyek. Biaya mungkin termasuk yang berikut ini.

• Biaya langsung adalah tenaga kerja langsung yang terlibat dalam produksi, inventaris, bahan mentah , biaya produksi.
• Biaya tidak langsung mungkin termasuk listrik, biaya overhead dari manajemen, sewa, utilitas.
• Biaya keputusan yang tidak berwujud, seperti dampaknya terhadap pelanggan, karyawan, atau waktu pengiriman.
• Biaya peluang seperti investasi alternatif, atau membeli pabrik versus membangun pabrik.
• Biaya potensi risiko seperti risiko peraturan, persaingan, dan dampak lingkungan.

Saat menentukan biaya, penting untuk mempertimbangkan apakah biaya tersebut berulang atau biaya satu kali saja. Penting juga untuk mengevaluasi apakah biaya bersifat variabel atau tetap; jika biaya tersebut tetap, pertimbangkan biaya bertahap dan kisaran relevan apa yang akan berdampak pada biaya tersebut.

• Tentukan Manfaatnya

Setiap proyek memiliki prinsip dasar yang berbeda; manfaatnya mungkin termasuk yang berikut:

• Pendapatan dan penjualan yang lebih tinggi dari peningkatan produksi atau produk baru.
• Manfaat tidak berwujud, seperti peningkatan keselamatan dan moral karyawan, serta kepuasan pelanggan karena peningkatan penawaran produk atau pengiriman yang lebih cepat.
• Keunggulan kompetitif atau pangsa pasar yang diperoleh sebagai akibat dari keputusan tersebut.

Seorang analis atau manajer proyek harus menerapkan pengukuran moneter terhadap semua item dalam daftar biaya-manfaat, dengan sangat berhati-hati agar tidak meremehkan biaya atau melebih-lebihkan manfaat. Pendekatan konservatif dengan upaya sadar untuk menghindari kecenderungan subjektif ketika menghitung perkiraan paling cocok ketika menetapkan nilai biaya dan manfaat untuk analisis biaya-manfaat.

Analis juga harus menyadari tantangan dalam menentukan manfaat eksplisit dan implisit. Manfaat eksplisit memerlukan asumsi masa depan tentang kondisi pasar, jumlah penjualan, permintaan pelanggan, dan ekspektasi produk. 

Sebaliknya, biaya implisit mungkin sulit dihitung karena tidak ada rumus sederhana. Misalnya saja contoh di atas tentang meningkatkan kepuasan karyawan; tidak ada rumus untuk menghitung dampak finansial dari pekerja yang lebih bahagia.

• Perhitungan Analisis Komputasi

Dengan angka biaya dan manfaat yang sudah diketahui, sekarang saatnya melakukan analisis.

Tergantung pada jangka waktu proyek, hal ini mungkin sesederhana mengurangi satu sama lain; jika manfaatnya lebih tinggi daripada biayanya, proyek tersebut mempunyai manfaat bersih bagi perusahaan.

Beberapa analisis biaya-manfaat memerlukan kritik yang lebih mendalam. Ini mungkin termasuk:

• Menerapkan tingkat diskonto untuk menentukan nilai sekarang bersih arus kas.
• Memanfaatkan berbagai tingkat diskon tergantung pada berbagai situasi.
• Menghitung analisis biaya-manfaat untuk beberapa pilihan. Setiap opsi mungkin memiliki biaya dan manfaat berbeda.
• Menetapkan tingkat pilihan yang berbeda dengan menghitung rasio biaya-manfaat.
• Melakukan analisis sensitivitas untuk memahami seberapa kecil perubahan dalam estimasi dapat berdampak pada hasil.
• Membuat Rekomendasi dan Implementasi

Analis yang melakukan analisis biaya-manfaat sering kali harus mensintesis temuan-temuan untuk dipresentasikan kepada manajemen. Hal ini mencakup ringkasan singkat mengenai biaya, manfaat, dampak bersih, dan bagaimana temuan tersebut pada akhirnya mendukung tujuan awal analisis.

Secara umum, jika analisis biaya-manfaat positif, maka proyek mempunyai lebih banyak manfaat daripada biaya. Perusahaan harus mewaspadai sumber daya yang terbatas yang mungkin menghasilkan keputusan yang saling eksklusif. 

Misalnya, suatu perusahaan mungkin memiliki jumlah modal yang terbatas untuk diinvestasikan; Meskipun analisis biaya-manfaat dari peningkatan gudang, situs web, dan peralatan semuanya positif, perusahaan mungkin tidak memiliki cukup uang untuk ketiganya.

Teknik Analisis Biaya/Manfaat bertujuan untuk membantu organisasi agar dapat memutuskan opsi terbaik dari suatu perlakuan risiko yang dapat dipilih organisasi. Teknik ini akan menimbang sisi manfaat dan sisi biaya dari setiap perlakuan risiko. 

Dari sisi manfaat, organisasi dapat memperoleh manfaat yang paling menguntungkan, sedangkan dari sisi biaya, organisasi dapat mencapai tingkat efisiensi tertentu.

Lebih lanjut, teknik ini juga dapat membantu organisasi untuk membandingkan antara satu perlakuan risiko dengan yang lainnya. 

Hasil perbandingan tersebut dapat digunakan sebagai dasar pencocokan/pengkombinasian antara suatu risiko dengan opsi-opsi perlakuan risiko sehingga organisasi memiliki opsi perlakuan risiko yang lebih banyak.

Berikut link grup wa analisis biaya reguler: Gabung Grup

Demikianlah detail informasi mengenai analisis biaya regular. Semoga berguna untuk kita semua, selamat bergabung, sekian terima kasih.